Membres et droits
Un compte Berlioz peut réunir plusieurs collaborateurs du cabinet. Chaque membre dispose de ses propres identifiants et partage avec les autres les dossiers auxquels il est associé.
La gestion de l'équipe est réservée aux administrateurs et aux membres autorisés à gérer les membres. Ouvrez le menu du compte, puis Équipe.
La liste indique pour chaque membre son rôle, son statut et ses coordonnées. Le menu ⋯ d'une ligne propose :
- Autorisations : régler ses droits ;
- Éditer : modifier ses informations ;
- Renvoyer l'invitation : si le membre n'a pas encore activé son compte ;
- Supprimer : retirer le membre du compte.
Inviter un membre
- Cliquez sur Inviter un membre.
- Renseignez le prénom, le nom, l'email et le téléphone du collaborateur.
- Cliquez sur Confirmer.
Le collaborateur reçoit un email avec un lien pour choisir son mot de passe. Le nombre de membres est limité par le nombre de places de votre abonnement : voir Abonnement et facturation.
Les profils de droits
Ouvrez Autorisations depuis le menu d'un membre, choisissez un profil, puis cliquez sur Sauvegarder.
| Profil | Droits |
|---|---|
| Admin | Gérer tous les dossiers et les membres, recherche de jurisprudence, assistant Berlioz |
| Standard | Recherche de jurisprudence et assistant Berlioz |
| Personnalisé | Combinaison libre des droits ci-dessous |
Droits disponibles :
- Gérer les dossiers : gérer tous les dossiers du compte, y compris ceux créés par d'autres membres ;
- Gérer les membres : inviter et administrer d'autres membres ;
- Recherche de jurisprudence : accès à iSearch ;
- Assistant Berlioz : toujours actif.
Les administrateurs et les membres autorisés à gérer les dossiers sont automatiquement chefs de dossier de tous les dossiers.
Droits au sein d'un dossier
Indépendamment de son profil, chaque membre a un rôle dans chaque dossier : chef de dossier, utilisateur, lecture seule ou personnalisé. Voir Les dossiers.